En un mundo de constantes y vertiginosos cambios, llevar a cabo proyectos e iniciativas estratégicas de manera exitosa es cada vez más difícil y complejo.
Entender correctamente quiénes son todos los interesados, definir el alcance del proyecto y ser capaces de comunicar, se hacen claves para el logro de los objetivos y para poder entregar valor a la organización.
Enfrente sus iniciativas y proyectos estratégicos con nuestros servicios de gestión de proyectos.
¿Qué hacemos?
Entregamos servicios que ayuden a descubrir, intervenir y formar equipos de proyectos para lograr resultados exitosos.
Descubrimos
Investigamos y entendemos tus proyectos e iniciativas, para ayudarle a definirlos, estructurarlos y planificarlos.
Intervenimos
Ponemos en marcha nuestro método de gestión de proyectos para apoyar en la planificación, coordinación, visibilidad y control de sus proyectos e iniciativas.
Gestionamos el Cambio
Enseñamos al equipo del proyecto el uso adecuado de herramientas y prácticas de la gestión de proyectos.
LEVANTAMIENTO Y DEFINICIÓN DE PROYECTOS
- Definición del Alcance.
- Priorización de iniciativas.
- Levantamiento y Análisis de Interesados. (Internos y externos)
- Comunicación a principales Involucrados.
- Desarrollo de Pilotos y Pruebas.
- Desarrollo de Flujos de Trabajo.
- Definición de Métricas de Control y Avance e Indicadores.
PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE PROYECTOS
- Planificación de Línea Base de Proyecto.
- Programación y actualización.
- Priorización de Iniciativas.
ANÁLISIS DE DATOS Y MOVILIZACIÓN
- Análisis de datos, información de estado y desviaciones.
- Determinación de causas de desviaciones.
- Generación de planes de acciones / pedidos.
- Informaciones de avance y estado.
- Movilización.
REUNIONES
- Análisis de métricas y del estado de avance de cartera de proyectos e iniciativas.
- Levantamiento de causas.
- Alertas y alternativas de planes de acción.
- Foco en compromisos para la coordinación.
GESTIÓN POR COMPROMISOS
- Foco en la generación de compromisos con impacto a los proyectos.
- Seguimiento del estado y cumplimiento de compromisos.
- Levanta alerta de aquellos compromisos que afectan a los proyectos o carteras principales.
Nuestros Servicios
PMO
Servicio orientado en implementar un equipo de gestión y control de proyectos que permita incorporar a las empresas las mejores prácticas de Project Management Office para el seguimiento de sus proyectos.
El servicio de PMO nace de la necesidad de las empresas de ingeniería y minería en poder controlar la evolución de los proyectos con el fin de cumplir con tiempo, costos y calidad de cada iniciativas.
El alcance de nuestra PMO incluye la gestión y control de proyectos de forma efectiva y segura, acorde al enfoque del ciclo de vida requerido o definido en sus fases tempranas, ya sea mediante un marco marco de trabajo tradicional (Waterfall) o las metodologías agiles (Agile).
Nuestro desarrollo de servicio persigue los siguientes objetivos:
- Garantizar y orientar los esfuerzos al cumplimiento del Schedule, Costos, Alcances y expectativas de negocio de las iniciativas y proyectos que se gestionen nuestros clientes.
- Velar por el cumplimiento de las líneas base de plazos y costos, así como los alcances previstos para las iniciativas y proyectos que se gestionen.
- Garantizar el cumplimiento del Governance del mandante en las iniciativas y proyectos administrados.
- Cumplir con los Projects Management Frameworks establecidos por el mandante.
- Acompañar en la elaboración de la planificación o schedule de proyectos o iniciativas en fases tempranas, en función de los objetivos e hitos que se planteen.
- Emitir reportes y estatus de avance semanales y mensuales con recolección de datos y análisis de las tareas desarrolladas en el mes o semana vencida, trabajando en conjunto con el equipo asignado a ejecutar y desarrollar los proyectos, lo que permitirá establecer y realizar seguimiento a los KPI’s. De igual manera recopilar información sobre las actividades futuras previstas a ejecutar.
- Orientamos los esfuerzos en entregar valor en todos los procesos, labores y gestiones a ejecutar para el óptimo desarrollo de las iniciativas y proyectos gestionados por el mandante.
- Se desarrolla una gestión formalizada de análisis de riesgos, evaluando circunstancias que pudieran tener afección a la marcha del proyecto en aspectos de calidad, costos y plazo, y planteando las acciones preventivas más convenientes a llevar a cabo.
- Apoyo en la gestión del flujo de control documental apoyando en los requerimientos de documentación asociada a los requerimientos y necesidades de los Project Managers mediante nuestros especialistas de control documental.
Transición a la Operación
Servicio está orientado en tener un equipo de gestión y control de documentos en el desarrollo de proyectos tecnológicos o que cuenten con componentes tecnológicas en el sector minero y de ingeniería con el fin de velar que cuando un proyecto nuevo entre en operación o tenga modificaciones cuente con toda la documentación técnica de respaldo para su operación continua, contingencias y costos asociados de mantención en la operación bajo un diseño estandarizado y consistente.
Realizamos una planificación integrada, seguimiento de las actividades y documentación tecnológica de cada proyecto de tecnología o componente tecnológico asegurando que los proyectos puedan ser traspasados a la operación con toda su documentación gestionada y aprobada en los tiempo acorde con la planificación de los proyectos.
Escríbanos sus inquietudes
Si tiene dudas sobre nuestro trabajo, o requiere asesoría en un proyecto, estaremos complacidos en ayudarle.