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Gestión de Proyectos

Enfrente sus iniciativas y proyectos estratégicos con nuestros servicios de gestión de proyectos.

En un mundo de constantes y vertiginosos cambios, llevar a cabo proyectos e iniciativas estratégicas de manera exitosa es cada vez más difícil y complejo.
Entender correctamente quiénes son todos los interesados, definir el alcance del proyecto y ser capaces de comunicar, se hacen claves para el logro de los objetivos y para poder entregar valor a la organización.

¿Qué hacemos?

Entregamos servicios que ayuden a descubrir, intervenir y formar equipos de proyectos para lograr resultados exitosos.

LEVANTAMIENTO Y DEFINICIÓN DE PROYECTOS

  • Definición del Alcance.
  • Priorización de iniciativas.
  • Levantamiento y Análisis de Interesados. (Internos y externos)
  • Comunicación a principales Involucrados.
  • Desarrollo de Pilotos y Pruebas.
  • Desarrollo de Flujos de Trabajo.
  • Definición de Métricas de Control y Avance e Indicadores.

PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE PROYECTOS

  • Planificación de Línea Base de Proyecto.
  • Programación y actualización.
  • Priorización de Iniciativas.

ANÁLISIS DE DATOS Y MOVILIZACIÓN

  • Análisis de datos, información de estado y desviaciones.
  • Determinación de causas de desviaciones.
  • Generación de planes de acciones / pedidos.
  • Informaciones de avance y estado.
  • Movilización.

REUNIONES

  • Análisis de métricas y del estado de avance de cartera de proyectos e iniciativas.
  • Levantamiento de causas.
  • Alertas y alternativas de planes de acción.
  • Foco en compromisos para la coordinación.

GESTIÓN POR COMPROMISOS

  • Foco en la generación de compromisos con impacto a los proyectos.
  • Seguimiento del estado y cumplimiento de compromisos.
  • Levanta alerta de aquellos compromisos que afectan a los proyectos o carteras principales.

Nuestros Servicios

PMO

Servicio orientado en implementar un equipo de gestión y control de proyectos que permita incorporar a las empresas las mejores prácticas de Project Management Office para el seguimiento de sus proyectos.

El servicio de PMO nace de la necesidad de las empresas de ingeniería y minería en poder controlar la evolución de los proyectos con el fin de cumplir con tiempo, costos y calidad de cada iniciativas.

El alcance de nuestra PMO incluye la gestión y control de proyectos de forma efectiva y segura, acorde al enfoque del ciclo de vida requerido o definido en sus fases tempranas, ya sea mediante un marco marco de trabajo tradicional (Waterfall) o las metodologías agiles (Agile).

Nuestro desarrollo de servicio persigue los siguientes objetivos:

  • Garantizar y orientar los esfuerzos al cumplimiento del Schedule, Costos, Alcances y expectativas de negocio de las iniciativas y proyectos que se gestionen nuestros clientes.
  • Velar por el cumplimiento de las líneas base de plazos y costos, así como los alcances previstos para las iniciativas y proyectos que se gestionen.
  • Garantizar el cumplimiento del Governance del mandante en las iniciativas y proyectos administrados.
  • Cumplir con los Projects Management Frameworks establecidos por el mandante.
  • Acompañar en la elaboración de la planificación o schedule de proyectos o iniciativas en fases tempranas, en función de los objetivos e hitos que se planteen.
  • Emitir reportes y estatus de avance semanales y mensuales con recolección de datos y análisis de las tareas desarrolladas en el mes o semana vencida, trabajando en conjunto con el equipo asignado a ejecutar y desarrollar los proyectos, lo que permitirá establecer y realizar seguimiento a los KPI’s. De igual manera recopilar información sobre las actividades futuras previstas a ejecutar.
  • Orientamos los esfuerzos en entregar valor en todos los procesos, labores y gestiones a ejecutar para el óptimo desarrollo de las iniciativas y proyectos gestionados por el mandante.
  • Se desarrolla una gestión formalizada de análisis de riesgos, evaluando circunstancias que pudieran tener afección a la marcha del proyecto en aspectos de calidad, costos y plazo, y planteando las acciones preventivas más convenientes a llevar a cabo.
  • Apoyo en la gestión del flujo de control documental apoyando en los requerimientos de documentación asociada a los requerimientos y necesidades de los Project Managers mediante nuestros especialistas de control documental.

Transición a la Operación

Servicio está orientado en tener un equipo de gestión y control de documentos en el desarrollo de proyectos tecnológicos o que cuenten con componentes tecnológicas en el sector minero y de ingeniería con el fin de velar que cuando un proyecto nuevo entre en operación o tenga modificaciones cuente con toda la documentación técnica de respaldo para su operación continua, contingencias y costos asociados de mantención en la operación bajo un diseño estandarizado y consistente.

Realizamos una planificación integrada, seguimiento de las actividades y documentación tecnológica de cada proyecto de tecnología o componente tecnológico asegurando que los proyectos puedan ser traspasados a la operación con toda su documentación gestionada y aprobada en los tiempo acorde con la planificación de los proyectos.

CONECTÁCTENOS
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Si tiene dudas sobre nuestro trabajo, o requiere asesoría en un proyecto, estaremos complacidos en ayudarle.

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